Zwei Frauen in blauen Oberteilen unterhalten sich an einer Rezeption; die eine lächelt, während die andere mit dem Rücken zur Kamera steht.

Assistenz der IHL-Hochschulverwaltung

Deutschland/Bad Lie­ben­zell   •   Voll- oder Teil­zeit   •   IHL   •   ab sofort

Die Flagge von Deutschland mit drei horizontalen Streifen: oben schwarz, in der Mitte rot und unten gelb.

Aufgaben

  • Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben wie z.B. Post­be­ar­bei­tung, Kor­re­spon­denz, Büro- und Raum­or­ga­ni­sa­ti­on, Mate­ri­al- und Medi­en­be­stel­lung /-ver­wal­tung
  • Mit­hil­fe bei der Vor- und Nach­be­rei­tung und z. T. Orga­ni­sa­ti­on von Bespre­chun­gen, Ter­mi­nen, Ver­an­stal­tun­gen, Kur­sen u. Ä.
  • Rech­nungs­be­ar­bei­tung, (finanz-)administrative Tätig­kei­ten, Unfall­mel­dun­gen von Studierenden
  • Erstel­lung von und Mit­wir­kung bei in- und exter­nen Sta­tis­ti­ken sowie von Berich­ten, Pfle­ge von Daten, Pfle­ge von Hochschulordnungen
  • Recher­che­tä­tig­kei­ten, Mit­wir­kung bei Projekten
  • Abla­ge, Dokumentenarchivierung
  • Im Ver­tre­tungs­fall: Mit­wir­kung im Stu­die­ren­den­se­kre­ta­ri­at und Prü­fungs­amt, (Mit-) Betreu­ung des Campusmanagement-Systems

Dein Profil

  • Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche oder ver­wal­tungs­be­zo­ge­ne Berufs­aus­bil­dung oder Hochschulabschluss
  • Berufs­er­fah­rung in der Ver­wal­tung sowie Kennt­nis­se von Hoch­schul­struk­tu­ren wünschenswert
  • Bereit­schaft zur Ein­ar­bei­tung in kom­ple­xe Sach­ver­hal­te und Prozesse
  • Selbst­stän­di­ge Arbeitsweise
  • Freu­de am Organisieren
  • Ver­ständ­nis für digi­ta­le Pro­zes­se und Sys­te­me, IT-Affi­ni­tät wünschenswert
  • Du bist orga­ni­siert, team­fä­hig, offen und gewis­sen­haft? Dann bist du bei uns richtig!

Wir bieten

  • eine ange­neh­me Arbeits­at­mo­sphä­re, sehr guter Team­zu­sam­men­halt und gegen­sei­ti­ge Unterstützung
  • abwechs­lungs­rei­ches eigen­stän­di­ges Arbeiten
  • Offe­ne Türen für neue Ideen
  • Ent­fal­tung dei­ner Talen­te und För­de­rung dei­ner per­sön­li­chen Weiterentwicklung
  • Eine Ver­gü­tung nach Haustarif

Über uns • Einsatzort

Die Lie­ben­zel­ler Mis­si­on ist eine evan­ge­li­sche Mis­si­ons­ge­sell­schaft. Sie arbei­tet als frei­es Werk welt­weit in überkonfessioneller Part­ner­schaft. Ihre mehr als 200 Mis­sio­na­rin­nen und Mis­sio­na­re sind in über 20 Ländern der Erde ein­ge­setzt. Sie gründen christ­li­che Gemein­den, bil­den aus, sind in prak­ti­schen und sozia­len Pro­jek­ten tätig und hel­fen in aku­ten Not­la­gen. Der Haupt­sitz der Orga­ni­sa­ti­on liegt im nörd­li­chen Schwarzwald.

Vor­schau aus Daten­schutz­grün­den. ‘Video anzei­gen’ über­mit­telt Daten an Vimeo.

Mehr Infos zu Vimeo
Video anzei­gen Über­all anzei­gen

Vor­schau aus Daten­schutz­grün­den. ‘Kar­te anzei­gen’ über­mit­telt Daten an Goog­le Maps.

Mehr Infos zu Goog­le Maps
Kar­te anzei­gen Über­all anzei­gen
Bettina Heckh, mit schulterlangem hellbraunem Haar und einem blaugrünen Oberteil, lächelt vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Kontakt

Bettina Heckh

Lei­tung Fach­be­reich Per­so­nal | Finan­zen und Pro­jek­te LMI

Lio­bastr. 17
75378 Bad Liebenzell

Tele­fon: 07052 17–7138
E‑Mail: bewerbung@liebenzell.org

Daten­schutz:

  • Infor­ma­tio­nen zur Erhe­bung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei Bewer­bun­gen gibt es hier (PDF)
  • Daten­schutz­be­auf­trag­ter und all­ge­mei­ne Hin­wei­se zum Daten­schutz gibt es hier.

Bewer­bungs­un­ter­la­gen:

  • Lebens­lauf
  • Moti­va­ti­ons­schrei­ben
  • Zeug­nis­se
Illustration einer Person, die eine Webseite hält, umgeben von Symbolen aus den Bereichen Wirtschaft, Technologie und Kreativität.

dein Feedback zur Webseite.

  • Nur 2 Fragen
  • 30 Sekunden Aufwand
  • Deine Stimme zählt
Formular öffnen